Exportar para o Excel

Servidores do Data Center da SES/SP  armazenam todas as informações do Banco de Dados  em uma coleção de dados inter-relacionados e codificados. O objetivo principal desse armazenamento é prover um ambiente que seja adequado e eficiente para uso na recuperação e informações.

A necessidade de se criar uma padronização segura e eficiente para exportação das informações contidas nesses Sistemas de bancos de dados e precisam ser compartilhadas, para que assim todos os interessados estejam bem informados.

O processo de exportação do Sistema consiste decodificar as informações armazenadas no banco de dados e apresentar a informação tornando possível a sua interpretação, assim todos os relatórios poderão ser elaborados conforme a necessidade da Unidade.

Navegue no Menu Principal / Relatórios / Exportar para o Excel.

Ao clicar o sistema irá exibir o sub menu.

Protocoladas, Não Protocoladas, Sem Efeito.

A rotina da exportação aplica-se aos módulos (Protocoladas, Não Protocoladas, Sem Efeito) a mesma rotina, selecione no sub menu o relatório que deseja exportar, o sistema irá direcionar para o formulário de filtro.

Selecione o período Inicial e final, clique no botão Ok, o sistema irá direcionar para a lista de Exportação.

Clique no botão Excel, o sistema irá direcionar para o formulário geral.

Escolha o tipo de exportação, .xls para Excel 2003-2007 versões mais antigas, o .xlsx é para o 2010 e mais avançados, a guia Selecionar Colunas possibilita ao Ouvidor(a) a escolher quais as colunas que serão geradas.

Para selecionar os campos que não deseja exportar clique na coluna do Item 02, e arraste para a coluna do Item 01.

Essa função arrastar-e-soltar, conhecida como Drag Drop é mais uma tecnologia inserida no Sistema.

Feito a seleção clique no botão OK, o Sistema irá retorna para aba Configuração Excel, e irá gerar o arquivo.

Para visualizar o arquivo clique no botão Visualizar.

Para baixar o arquivo clique no botão Baixar.

Feito a escolha o sistema irá exibir o arquivo no canto inferior esquerdo com o nome sc_xls_202106714.xlsx.

Ao clicar o sistema irá abri o arquivo.

Atenção!

É de responsabilidade do Ouvidor(a) da Unidade salvaguardar esse arquivo, O Data Center da SES/SP e Ouvidoria Central não se responsabiliza por arquivos de dados inacessíveis.